交易设置
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在交易单添加商品行时,键盘自动将焦点移至 … 格
选项: 条码 / 代码 / 商品
在单据中添加商品行并按 Enter 后,光标跳到新行的这一栏:条码、货号或商品。如果所选栏位被隐藏,则跳到商品栏。
已批准的单子才能进行打印
选项: 是 / 否
- 是:单据只有批准后才能打印;自动打印只在批准时进行。
- 否:草稿也可以打印。
在交易中可允许编辑行
选项: 是 / 否
- 是:已添加到单据的商品行可以直接修改(数量、价格等),拥有覆盖权限的用户还可以覆盖从参考单据带入的明细。
- 否:要修改某行,需要删除后重新添加。
影响: 所有单据, 整个系统, 商品, 条码打印, 会计分录, 采购, 库存交易简介报表
允许在条码扫描兰里扫序列号
选项: 是 / 否
- 是:可以在条码栏扫描商品序列号,CIRMS 会添加该商品并在该行选中这个序列号。
- 否:条码栏只接受商品条码,序列号需在序列号窗口中选择。
影响: 所有单据
选择/扫描商品后将显示弹出窗口 "完成扫描商品"? (仅桌面视图模式) — 仅适用于具有条码扫描功能的交易模块。
选项: 是 / 否
- 是:每次扫描后弹出“完成扫描商品”窗口,可以在添加前确认数量、单位等。
- 否:扫描的商品直接添加。
影响: 所有单据
将所有“已批准交易”的“默认”字段锁定。
选项: 是 / 否
- 是:单据处于待审批、已批准或已拒绝状态后,标准单据头字段不能再修改,即使有修改权限也不行。
- 否:有修改权限的用户仍可修改。
影响: 所有单据
将所有“已批准交易”的“用户定义”字段锁定。
选项: 是 / 否
同上,但适用于单据的用户自定义输入格。
影响: 所有单据, 库存调整, 其他开支, 付款(定金), 支付, 收账(定金), 收账, 其它收入
在已批准的交易中锁定“附件”
选项: 是(限制“上传”和“删除”附件) / 是(仅限“上传”附件) / 是(仅限“删除”附件) / 否
单据批准后,用户对附件可以做什么:禁止上传和删除、只禁止上传、只禁止删除,或 否(不限制)。
影响: 所有单据, 其他开支, 付款(定金), 支付, 收账(定金), 收账, 其它收入
商品下拉框最多显示行数(最高50行)
选项: 数字
输入时商品搜索下拉列表显示的结果数量(最多 50)。越少越快。
允许在单子存在多行相同的产品?
选项: 是 / 否 / 显示警报
添加单据中已存在的商品时:
- 是:再添加一行。
- 否:CIRMS 拒绝添加并提示商品已存在。
- 显示警报:CIRMS 提示后由你决定。
禁止添加或修改此日期与之前的交易单子
选项: 日期
关闭以前的期间。任何模块都不能添加、修改或批准日期在此日期或之前的单据,CIRMS 会提示交易日期已在锁定范围内。留空则不锁定。
金额计算公式将基于:
选项: 数量 x 价格 / 数量 x 原价 - 折扣
商品行有折扣时金额的计算方式:
- 数量 x 价格:金额 = 数量 × 折后价格。
- 数量 x 原价 - 折扣:用原价按 6 位小数套用折扣计算,避免大数量时的舍入差异。
没有折扣的行两种方式结果相同。
影响: 所有单据
在“产品自动完成”中显示产品库存计数。
选项: 否 / 显示为实际库存 / 显示为现有库存 / 显示为预期库存
在商品搜索下拉列表中每个商品旁显示库存:
- 否:不显示。
- 显示为实际库存:现有库存。
- 显示为现有库存:现有库存减已预留。
- 显示为预期库存:现有库存减已预留加已申请。
在总商品折扣计算中包含负折扣
选项: 是 / 否
影响单据的商品折扣合计。金额高于原价 × 数量的行,其折扣为负数。
- 是:负折扣计入合计,会减少折扣总额。
- 否:按 0 计算。
影响: 所有单据
是否在系统交易中成功导入后删除盘点机交易?
选项: 是 - 系统将在导入后立即删除盘点机记录. / 否 - 系统将在导入后保留盘点机记录. / 每次导入后询问
把盘点机单据导入网页单据后:
- 是:立即删除该盘点机单据,避免重复导入。
- 否:保留。
- 每次导入后询问:每次导入后询问。
交易获批后,收款/付款是否应自动转移到审批人的分行?
选项: 是 / 否
以支票支付的收款或付款被批准时,CIRMS 会建立支票记录(已收支票 / 已开支票):
- 是:支票归属审批人所在的站点。
- 否:支票归属单据的 创建站点 站点。
启用替代单位价格计算
选项: 是 / 否
- 是:采购入库和销售出库增加栏位(辅助单位、辅助单位价格、销售辅助单位),可按替代单位输入价格。
- 否:不显示这些栏位。
影响: 所有单据, 采购入库, 库存交易简介报表, 销售出库
交易时是否允许"自定义单位"?
选项: 是 / 否
- 是:每个商品的单位列表都会出现特殊的 自定义单位,商品行可以使用商品未设定的单位。
- 否:只提供商品自己的单位(本身单位就是自定义单位的商品除外)。