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销售

销售 单是客户的订单或报价：客户要买什么、以什么价格购买。

销售单不会改变库存

只有在已批准的 销售出库 中出货后，库存才会减少。也可以跳过本模块，直接创建 销售出库。

菜单： 销售与其它收入 › 销售

所有单据通用的按钮、状态和审批操作，请参见单据操作。

如何创建销售单​

所需权限
销售与其它收入 › 销售 › 创建

  1. 打开 销售与其它收入 › 销售，点击 ⊕（添加新交易单）。

  2. 选择 常客（已保存在 资料 › 客户 中的客户）或 过路客。

  3. 填写单头：

    栏位填写内容
    创建站点 / 地点您的站点及出货地点。
    发货地发货的地点。
    委托人接单的用户。
    客户 和 客户站点常客时填写。会自动带出客户的默认销售员和价格。
    过路客名称过路客时填写其名称。
    销售员本次销售的销售员。
    账期客户付款期限（天数）。
    采购单编号客户自己的采购单号（如有）。
    备注备注（可选）。

    价格根据 显示所使用的价格依据，例如 客户设定。

  4. 添加商品和数量（参见如何添加商品）。

  5. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

新建销售单

对于常客，单头还会显示客户的 信用额度、当前 欠款、预计欠款（加上本单后的欠款）和 Available Credit。

如何出货（创建销售出库单）​

所需权限
销售与其它收入 › 销售出库 › 创建
  1. 在销售列表中勾选已批准的销售单。
  2. 点击工具栏中的 创建销售出库 图标。
  3. 确认数量，并选择新单据的 审批状态：草稿，或（如有批准权限）已批准。
  4. 点击 🧺（创建）按钮。

批准新的 销售出库 后，货物会从库存中扣除。参见销售出库。

销售订单上的其他功能​

  • 详细收账（定金)：显示为此订单收取的订金（请参见收款（订金））。
  • 折扣/调整：整张订单的折扣或加价（需有编辑权限）。
  • 移动视图：切换到适合手机和平板的简化画面，方便销售员在客户店里下单。
  • 摘要中的 总利润 和 总成本，只对有权查看的用户显示。
  • 摘要中的关联单据：由此订单生成的拣货单、订金、结账单、销售出库、收款和退货及其状态。
  • 已批准的订单会保留其数量：计入 待出库，其他订单不能再用这些 可用库存，直到交货或订单被清除。

示例​

ABC Grocery 来电订货：50 袋 大米 25 kg 和 20 箱 汽水 1.5 L，明天送货：

  1. 为固定客户 ABC Grocery 建立销售订单。其 销售员、账期（30）和批发价自动填入；Available Credit 显示 40,000.00。
  2. 加入商品。净总金额 为 71,300.00，超过可用额度，所以 预计欠款 超过 信用额度。由经理决定是否接受订单；如公司限制信用额度，出货时只有获准超额的人才能批准（请参见信用额度）。
  3. 仓库打印拣货单，第二天早上由订单建立销售出库（见上文），货车出发时批准。库存减少，客户欠款 71,300.00，30 天后到期。

影响本模块的设定​

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 客户

普通设定 › 商品

普通设定 › 销售与其它收入

普通设定 › 销售

本站点基本信息 › 收账

本站点基本信息 › 销售出库

本模块的其他权限​

权限允许您
销售与其它收入 › 销售 › 批准批准销售单
销售与其它收入 › 销售 › 驳回将其撤回为草稿
销售与其它收入 › 销售 › 修改价格修改行价格
销售与其它收入 › 销售 › 编辑行折扣修改行折扣
销售与其它收入 › 销售 › 显示成本查看商品成本
销售与其它收入 › 销售 › 显示总利润查看总利润
销售与其它收入 › 销售 › 显示其他用户的单子查看其他用户创建的销售单
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