收账

收账单记录从客户收到的款项。它结清一张或多张已批准的 销售出库 或 结账单，并可扣除 销售退货入库。客户可以分多次付清余额，一张收账单也可以使用多种付款方式。

菜单： 销售与其它收入 › 收账

如何向客户收账

所需权限

销售与其它收入 › 收账 › 创建

1. 打开 销售与其它收入 › 收账，点击 ⊕（添加新交易单）。

2. 选择 所需站点，再选择 常客 或 过路客 以及 客户。勾选 已删除客户 可查找已删除的客户。

3. 添加客户要付款的单据：

   • 销售出库选项列表（SI 图标）添加出库单，
   • 销售退货入库选项列表（SR 图标）扣除退货，
   • 结账单选择列表 收取整张 结账单。

   勾选单据后点击 添加 或 添加并继续。

4. 在每一行确认 收账金额。默认为全部剩余余额，如只收部分可调低。

5. 在下方表格中登记客户的付款方式：方式；如存入银行，选择 将存到此帐号；支票需填写 支票号 和 日期；再输入 金额，然后点击行最右侧的 ✔ 添加该行（金额留空时，✔ 会按全部剩余金额添加）。可添加多行拆分付款。

6. 检查汇总：已选可收金额 和 总收账金额。总零售金额 必须为 0，否则批准时会提示 Remaining Amount must be equal to zero.（目前为英文）。

7. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

此处收到的支票会显示在已收支票中，刷卡等方式的收款会显示在卡或电子收帐中。

提示

也可以在已批准的 销售出库 上点击 建立收账单 按钮开始收账。

收款单上的其他功能

• 客户可用余额：客户预付的款项（客户充值列表）可作为付款方式使用；表头显示余额（客户余额）。
• 每行的 调整 和 折扣/全部调整：对所收销售的折扣或扣款，例如预扣税或提前付款折扣（折扣/调整、调整方式、调整额）。
• 刷卡付款：在 详情 中选择 收费种类；付款方式手续费可以自动扣除银行手续费（附加费）。

批准后的影响

所收销售的剩余余额减少（全部付清的不再出现在收款到期警告中）。现金显示在现金交易和每日收款与开支报表中，支票在存入前显示在收到支票中，刷卡付款显示在刷卡收款中。

示例

ABC Grocery 支付 6 月结账单 473,600.00：支票 460,000.00，其余付现金，并对其中 100,000.00 扣 1% 预扣税。建立收款，加入该结账单，添加 1,000.00 的调整（预扣税），然后添加两笔付款：支票 460,000.00（银行、支票号、日期）和现金 12,600.00。总零售金额 为 0；批准。

影响本模块的设定

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 收账

• 保存后自动打印吗？
• Set the default printout template for this transaction module

普通设定 › 销售与其它收入

• 隐藏指定日期之前的所有销售和收账交易

本站点基本信息 › 收账

• 显示其它站点的交易单？

本模块的其他权限

权限	允许您
销售与其它收入 › 收账 › 批准	批准收账单
销售与其它收入 › 收账 › 驳回	将收账单撤回为草稿
销售与其它收入 › 收账 › 折扣/调整	为收账单添加折扣或调整
销售与其它收入 › 收账 › 编辑日期/时间	修改收账日期和时间
销售与其它收入 › 收账 › 显示其他用户的单子	查看其他用户创建的收账单