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采购

采购单（PO）列出您计划向供应商购买的商品。

采购单不会改变库存

只有在已批准的 采购入库 中收货后，库存才会增加。如果不需要采购单，也可以直接创建 采购入库。

菜单： 采购与其它开支 › 采购

所有单据通用的按钮、状态和审批操作，请参见单据操作。

如何创建采购单​

所需权限
采购与其它开支 › 采购 › 创建

  1. 打开 采购与其它开支 › 采购，点击 ⊕（添加新交易单）。

  2. 填写单头：

    栏位填写内容
    创建站点采购单所属的站点，默认为当前站点。
    地点采购单对应的本站点地点。
    委托人提出采购要求的用户。
    发货到供应商送货的地点（可为任何站点的地点）。
    发货截至最迟可接受的交货日期。选择供应商后会自动填入。
    供应商下单的供应商。
    付款方式向供应商付款的方式。
    账期付款到期前的天数。
    站点要求货物 / 地点要求货物仅在为其他站点下单时填写：该站点及其地点。
    备注备注（可选），会显示在打印单上。

  3. 添加商品和数量（参见如何添加商品）。

  4. 点击 保存 ▾，选择 保存、批准 或 批准并打印。

新建采购单并展开保存菜单

采购单会获得一个 单号（例如 PO10010000349）。如果保存为 草稿，准备好后点击 👍 提交审核 提交审批。

最大库存提示

如果某个商品将超过其最大库存，系统会显示 继续添加商品? 提示（提示内容目前为英文），列出每个受影响的商品及其总数量、最大数量和超出数量。点击 是 仍然保存，或点击 取消 修改数量。

最大库存提示

如何收货（创建采购入库）​

到货后，将已批准的采购单转为 采购入库。

所需权限
采购与其它开支 › 采购入库 › 创建

从列表创建（可选一张或多张采购单）：

  1. 在 采购列表 中勾选要收货的已批准采购单。
  2. 点击工具栏中的 创建采购入库 图标。
  3. 在弹出的窗口中确认每个商品的 数量 和 单位。如只到了部分货，请修改数量。如果选了多张采购单，可用 交易 下拉框切换。
  4. 选择新入库单的 审批状态：草稿（默认），或（如有批准采购入库的权限）已批准。
  5. 点击 🧺（创建）按钮。

创建采购入库窗口

从已打开的采购单创建： 勾选要收货的商品行（勾选表头的框可全选），点击 🧺 创建采购入库 按钮，在窗口中确认数量后点击 🧺。如果没有勾选任何行，系统会提示 No selected product.（目前为英文）。新入库单以 草稿 状态打开。

CIRMS 会创建并打开与该采购单关联的 采购入库。在其中补充信息并批准后，库存才会增加。参见采购入库。

在采购单列表中，导入到 栏显示由每张采购单创建的入库单，行颜色表示采购单是否已全部收货。

采购单上的其他功能​

  • 采购用栏目：供应商SKU（供应商自己的代码，打印给供应商看）、收货数量 和 剩余数量（每行已到货和仍待到货的数量），以及 最新价格、最低价格 和 最高价格（以往向此供应商付的价格）。其他栏目请参见商品明细行。
  • 交易提示：如管理员已开启，添加仍在其他未完成采购单上的商品时，会打开一个窗口，列出这些采购单及其 订单数量 和 收货数量，避免重复订货。
  • 订金：如需预付供应商，为已批准的采购单建立采购订金。之后支付入库货款时会扣除。
  • 关联单据：右下角的摘要链接到由此采购单生成的单据（采购入库、订金、付款）及其状态。
  • 清除未完成的交易单：供应商不再交付剩余货物时，关闭采购单的剩余数量（请参见订单上的其他工具）。

示例​

总店向 Metro Foods 订货，该供应商 7 天交货、给 30 天账期：

  1. 建立采购单：供应商 Metro Foods（发货截至 为今天起 7 天，账期 30），金枪鱼罐头 155 g 100 箱，每箱 1,368.00；咸牛肉 150 g 50 箱，每箱 1,650.00。总价 219,300.00。批准后用 ✉ 发电子邮件给供应商。
  2. 六天后，到了 80 箱金枪鱼和全部咸牛肉。从采购单建立采购入库，把金枪鱼改为 80。批准后库存分别增加 80 箱和 50 箱，采购单上金枪鱼显示 剩余数量 20。
  3. 供应商说最后 20 箱不会来了：打开采购单，使用 清除未完成的交易单 并回答否，关闭它们。
  4. 在 30 天内于付款中支付该入库。

如何查找采购单​

  1. 打开 采购与其它开支 › 采购。
  2. 设置 站点、交易日期 和 交易状态，然后点击 SEARCH（搜索）按钮。

除非您拥有 采购与其它开支 › 采购 › 显示其他用户的单子 权限，否则只能看到自己创建的采购单。

影响本模块的设定​

管理员可以在 设定 中修改这些设定（请参见关于设定）。点击部分名称可查看选项。

普通设定 › 采购

本站点基本信息 › 采购

本模块的其他权限​

权限允许您
采购与其它开支 › 采购 › 批准批准采购单
采购与其它开支 › 采购 › 拒绝拒绝采购单
采购与其它开支 › 采购 › 驳回将采购单撤回为草稿
采购与其它开支 › 采购 › 修改价格修改采购单行的价格
采购与其它开支 › 采购 › 显示成本查看商品成本
采购与其它开支 › 采购 › 编辑日期/时间修改采购单的日期和时间
采购与其它开支 › 采购 › 清除未完成的交易单关闭不会全部交货的采购单
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