向供应商采购
| 步骤 | 模块 | 变化 |
|---|---|---|
| 1. 下单 | 采购 | 暂无变化,仅记录所订货物。 |
| 2.(可选)支付定金 | 付款(定金) | 记录针对采购单的预付款。 |
| 3. 收货 | 采购入库 | 批准后库存增加,形成对供应商的应付款。 |
| 4.(可选)更新价格 | 入库单上的 更新价格,或要求调整价格 | 如成本有变,更新售价。 |
| 5. 向供应商付款 | 支付 | 应付款减少。 |
操作步骤
- 创建并批准采购单。 打开 采购与其它开支 › 采购,添加供应商和商品并批准。参见如何创建采购单。
- 到货后收货。 在采购单列表中勾选采购单,点击 创建采购入库。按实际到货修改数量后批准入库单。如只到了部分货,其余的可稍后用另一张入库单收货,采购单会保持未完成状态直到全部收货。
- 查看未完成的部分: 使用 待采购报表(参见待交易报表)。
- 向供应商付款。 打开 采购与其它开支 › 支付,选择供应商,用 采购入库选项列表 添加入库单并登记付款方式;或在已批准的入库单上点击 建立支付单。
提示
如果不预先订货,可以跳过采购单,直接以 直接 方式创建 采购入库。
相关报表: 详细采购订单报表、详细采购入库报表、需支付账目、供应商商品价格。